Zelfevaluatie RvC
De Raad van Commissarissen (RvC) – of soms Raad van Advies – kent een sterk groeiende verantwoordelijkheid. De aangescherpte eisen vanuit de Governance Code, de toenemende maatschappelijke druk en de groei in complexiteit van vraagstukken stellen steeds hogere eisen.
Regels voor het goed functioneren zijn vastgelegd in de Governance Codes. Daarin staat onder andere dat minimaal eenmaal per jaar het functioneren van de Raad en dat van de afzonderlijke leden in termen van effectiviteit geëvalueerd moet worden. Deze zogenaamde zelfevaluatie is een serieuze aangelegenheid waarbij steeds vaker voor onafhankelijke externe begeleiding wordt gekozen.
Begeleiding bij zelfevaluatie
Goed functionerende Governance is cruciaal. Jaarlijks een grondige en gedegen zelfevaluatie van de Raad is daarom van groot belang. De bekendste valkuil is dat zaken niet aan de orde worden gesteld. Zaken die het goed functioneren van de Raad in de weg kunnen staan. Een gemiste kans!
Het inzetten van externe begeleiding vermindert de vrijblijvendheid van de zelfevaluatie en zorgt dat gevoelige onderwerpen bespreekbaar worden gemaakt. De consultants helpen daarnaast om de bevindingen uit de zelfevaluatie te objectiveren.
Onder externe professionele begeleiding en met een systematische aanpak worden onderwerpen besproken. Zowel de sterke punten van de Raad als de punten waar verbetering nodig is. Daarbij wordt onder andere gekeken naar:
- De effectiviteit van de Raad;
- Het functioneren als team maar ook dat van de leden individueel;
- De samenwerking en communicatie;
- De verantwoording naar de stakeholders;
- En natuurlijk de relatie en de feitelijke omgang met het bestuur.
Een gedegen zelfevaluatie, die verder gaat dan de voorschriften uit de Governance Code, draagt bij aan het optimaliseren van het functioneren van de Raad. Daarbij leert de ervaring dat een zelfevaluatie onder externe begeleiding meer resultaat oplevert.
Maatwerk bij zelfevaluatie
Hoe de zelfevaluatie onder begeleiding van Kenhardt plaatsvindt, wordt samen met u bepaald. Er wordt uitgegaan van uw specifieke wensen, uw doelstellingen en budget, wat resulteert in een minimale of juist uitgebreide ondersteuning. Altijd staat centraal dat het gaat om verhoging van de toegevoegde waarde van de Raad voor de organisatie.
Plan van aanpak
Om een concreet voorbeeld van een aanpak te geven, beschrijven we hieronder een veel toegepaste methode.
- Transparantie in aanpak en verwachtingen. Voorafgaand aan het traject wordt aan alle deelnemers uitgelegd wat de uitgangspunten zijn, welke activiteiten plaatsvinden en wat men mag verwachten.
- Diagnostiek als basis. Voor het individuele zelfevaluatiegesprek ontvangen alle deelnemers een persoonlijkheids- en/of drijfverenvragenlijst en/of een vragenlijst die de feitelijke situatie van het functioneren van de Raad analyseert.
- Individuele zelfevaluatiegesprek. Met alle deelnemers, soms ook met bestuur/directie of andere stakeholders, wordt op basis van de resultaten van de vragenlijsten een diepte-interview gehouden. Daarin worden de resultaten van de diagnostiek besproken, verduidelijkt en verdiept.
- Meeting met de Raad. In een bijeenkomst van één of meerdere dagdelen worden het groepsprofiel en de resultaten van de diagnose en de interviews teruggegeven. Samen met de deelnemers wordt, via een opdracht, een collectieve analyse gemaakt en wordt gekeken waar verbetering kan plaatsvinden en op welke manier. Aan het einde van de teammeeting worden gezamenlijk conclusies getrokken en afspraken gemaakt voor het actieplan.
- Actieplan. Het resultaat van de meeting is een heldere gemeenschappelijke en gedragen analyse en een plan van aanpak waarin uitgangspunten, voornemens, afspraken en concrete acties worden beschreven.
- Certificaat. Alle deelnemers ontvangen na afloop een bewijs van deelname.
Ervaring in de top!
Op basis van jarenlange ervaring begeleidt Kenhardt zelfevaluaties op een professionele en persoonlijke manier. De consultants bereiden zich grondig voor en creëren een vertrouwelijke sfeer. Betrokken, deskundig en met een frisse blik gaan zij aan de slag!
Nieuwsgierig? Bel 073-6923939 of mail naar [email protected]